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O que faz um contador para médicos
Um contador comum cumpre a burocracia. Um contador para médicos conhece as regras específicas da saúde e usa esse conhecimento para você pagar menos imposto, com segurança. Na prática, o trabalho se divide em três partes:
1. A rotina obrigatória
- apuração e emissão das guias de impostos (DAS do Simples ou guias do Lucro Presumido);
- folha de pagamento e pró-labore, com INSS e IR;
- declarações mensais e anuais (DEFIS, EFD-Reinf, DCTFWeb, ECD e ECF, conforme o regime);
- DMED, com os pagamentos de pacientes pessoa física;
- informe de rendimentos dos sócios;
- contabilidade e conciliação bancária.
2. As decisões que mudam o imposto
- Regime: Simples ou Lucro Presumido, revisado todo ano;
- Fator R: o pró-labore certo para ficar no Anexo III do Simples;
- Distribuição de lucros: dentro do limite de R$ 50 mil por mês da Lei 15.270;
- CNAE e ISS: o código e o município certos para a sua atividade;
- Equiparação hospitalar: para clínicas com procedimentos;
- Recuperação de impostos pagos a mais nos últimos 5 anos.
3. As particularidades da saúde
- registro da empresa no CRM e responsável técnico;
- notas para hospitais, clínicas, convênios e pacientes, com as retenções certas;
- CNES e licenças para consultórios e clínicas;
- sociedades entre médicos, divisão de lucros por produção e ISS fixo de sociedades uniprofissionais;
- planejamento patrimonial e holding.
Contador para médicos × contador generalista
| Generalista | Especializado em saúde | |
|---|---|---|
| Regime | Enquadra e esquece | Simula Simples × Presumido todo ano |
| Fator R | Muitas vezes deixa a empresa no Anexo V | Ajusta o pró-labore para o Anexo III |
| DMED e CRM | Pode não conhecer | Faz parte da rotina |
| Clínicas | Tributa com 32% de presunção | Avalia a equiparação hospitalar |
| Lei 15.270 | Distribui sem planejar | Planeja a distribuição por sócio |
| Reforma | Espera acontecer | Prepara a decisão do Simples Híbrido |
Os erros que um contador para médicos evita
- Empresa no Anexo V por falta de pró-labore, pagando até 15,5% na primeira faixa em vez de 6%.
- Regime que nunca foi revisado, mesmo depois de o faturamento triplicar.
- CNAE genérico, com ISS ou anexo errado.
- Retenções na nota não abatidas, como o ISS retido pago de novo.
- DMED atrasada ou errada, que gera multa e problemas na declaração dos pacientes.
- Lucros distribuídos sem contabilidade, perdendo a isenção.
- Mistura de contas PF e PJ. Veja o guia de finanças do médico PJ.
Quanto custa um contador para médicos
O valor depende do volume de notas, do regime e do nível de acompanhamento. Para o médico PJ, a faixa mais comum vai de cerca de R$ 89 a R$ 500 por mês. Clínicas com equipe, vários sócios e Lucro Presumido podem ter valores maiores.
Na Move Online, os planos são:
| Plano | Mensalidade | Notas por mês |
|---|---|---|
| START | R$ 89 | até 20 |
| BÁSICO | R$ 129 | até 40 |
| PRÓ | R$ 169 | até 60 |
| GROWTH | R$ 229 | até 80 |
| SCALE | R$ 497 | até 150 |
Nenhum cobra 13ª mensalidade, e a abertura da empresa é grátis a partir do PRÓ. Veja o que cada um inclui em planos da Move Online.
O contador se paga?
Na maioria dos casos, sim. Um médico com R$ 30 mil por mês que sai do Anexo V para o Anexo III economiza cerca de R$ 6,6 mil por ano. Com R$ 60 mil por mês, a troca do Simples pelo Presumido economiza cerca de R$ 23 mil por ano. Esses e outros casos estão no guia de planejamento tributário médico.
Contabilidade digital ou presencial
Para o médico PJ, a contabilidade digital costuma funcionar melhor: atendimento por WhatsApp, documentos enviados por app, notas e guias online e reuniões por vídeo. O que importa não é o formato, e sim a especialização e o acompanhamento. Veja contabilidade digital para médico e contabilidade consultiva.
Como escolher o contador certo
Os sete pontos essenciais:
- Conhece os regimes da saúde, o Fator R e a equiparação hospitalar.
- Cuida das obrigações da saúde, como DMED, CRM-PJ e notas para convênios.
- Acompanha todo mês, com alertas e relatórios.
- Usa ferramentas digitais para documentos, notas e comunicação.
- Já atende outros médicos e clínicas.
- É consultivo: explica, simula e propõe, e não só entrega guias.
- Tem preço claro, com o que está incluso e sem 13ª mensalidade.
O checklist completo, com as perguntas para fazer antes de contratar, está em como escolher o contador ideal para médico.
Quando trocar de contador
Se o seu contador não revisa o regime, não sabe dizer o seu Fator R, demora a responder ou já deixou multas acontecerem, vale considerar a troca. Ela pode ser feita em qualquer mês, sem interromper as obrigações. Veja como trocar de contador da PJ médica.
“Criamos a Move para transformar a contabilidade médica em ferramenta de crescimento. Aqui, o foco é permitir que o médico empreenda com segurança, pague menos impostos e tenha tranquilidade para cuidar de vidas.”
Wanderson PiresContador e Tributarista · CRC SP 280216/O-0Perguntas frequentes sobre contador para médicos
O que faz um contador para médicos?
Cuida da rotina contábil e fiscal da PJ médica e das decisões que mudam o imposto: regime, Fator R, pró-labore, distribuição de lucros, CNAE, ISS, DMED e registro no CRM.
Quanto custa um contador para médicos?
Para o médico PJ, em geral de R$ 89 a R$ 500 por mês, conforme o volume de notas e o acompanhamento. Na Move Online, de R$ 89 a R$ 497, sem 13ª mensalidade.
Preciso de contador especializado em médicos?
Não é obrigatório, mas as regras da saúde (Fator R, DMED, CRM, equiparação hospitalar) fazem diferença no imposto e nos riscos.
Contabilidade digital serve para médico?
Sim. O que importa é a especialização e o acompanhamento, e não o formato presencial ou digital.
O contador pode reduzir meu imposto?
Sim, dentro da lei: escolhendo o regime certo, ajustando o Fator R e o pró-labore, planejando os lucros e recuperando o que foi pago a mais.
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Mande a sua pergunta. Eu respondo pessoalmente.
Falar com o WandersonConteúdo informativo, com base na legislação vigente na data de publicação. Cada caso deve ser analisado com os números da própria empresa.
